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收集和使用客户、供应商及其他承包商的个人数据

我们希望您注意,我们将收集和使用您向我们提供的个人数据,因为这是与您签订并履行任何协议所必需的。这既适用于我们的(潜在)客户,也适用于我们向其购买商品和/或服务的各方。

如果您是我们的(潜在)客户,我们将使用您的数据以便向您提供报价、确定特定产品或服务所必须遵守的规范或要求、发货或开展相关工作、开具发票,以及在履约方面与您保持顺畅和高效的沟通。

如果您是(潜在)供应商或其他承包商,您的个人数据是订立及履行协议所必需的。如果是采购,我们将使用这些必要的数据告知您必须遵守哪些规范或要求、向您发送报价请求或订单、支付您的发票,以及在协议的其他方面保持顺畅和高效的沟通。

我们不强制要求您提供个人数据。如果您不向我们提供个人数据或没有提供足够的个人数据,我们可能无法进行上述活动。

向第三方转移个人数据

在履行与您签订的任何协议时,我们可能必须将您的个人数据转交给向我们提供零件、材料和产品的供应商,或按照我们的指示开展工作的供应商。此外,我们使用内部服务器空间存储我们的(部分)销售和采购管理数据,其中包括您的个人数据。因此,您的个人数据将提供给我们的服务器空间提供商。同时,我们还会使用 Microsoft Office 及其附带的存储设施来存储电子邮件和其他文件。最后,当我们使用通讯邮件服务时,您的数据将传递给相关服务的提供商。

直接营销

如果您已提供这方面的授权,我们会存储和使用您提供的个人数据,以便日后通过电子邮件向您介绍我们现有及新推出的产品和服务,并在需要时向您提供报价。每次我们向您发送营销电子邮件时,您都可以告诉我们您不再希望接收这类信息。请参阅每封邮件底部的退订链接。

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个人数据保留期

如果您已请求我们报价但尚未成为我们的客户,我们将在与您最后一次联系后的两年内删除您的个人数据。如果我们已收到您的报价但尚未成为您的客户,我们将在与您最后一次联系后的一年内删除您的个人数据。如果您已成为我们的客户或我们已成为您的客户,我们将在完全履行与您签订的协议的财政年度结束后的七年内保存您的个人数据。七年的期限对应于我们有义务向税务和海关当局保存我们的记录的期限。在此期限过后,我们会删除您的个人数据。

您的权利

您有权要求我们准许您查阅您的个人数据。如有任何理由,您还可以要求我们补充您的个人数据或更正任何不准确的个人数据。此外,您还有权要求删除您的个人数据或限制使用您的个人数据。您也可以反对收集和使用您的个人数据,或者向荷兰数据保护管理局 (Autoriteit Persoonsgegevens) 提出投诉。最后,您可以要求我们向您提供您的个人数据或将这些数据转交给第三方。要行使您的权利,请联系:[email protected]。如欲查询或索取有关收集和使用您的个人数据的详细信息,请立即联系我们。

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