Pobierz Pobierz nasze zasady zachowania poufności danych
GROMADZENIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW, DOSTAWCÓW I INNYCH KONTRAHENTÓW
Pragniemy poinformować, że gromadzimy i wykorzystujemy przekazywane nam informacje osobowe, gdyż jest to niezbędne do zawarcia jakiejkolwiek umowy. Dotyczy to zarówno naszych (potencjalnych) klientów, jak i podmiotów, od których nabywamy towary lub usługi.
Jeżeli jesteś naszym (potencjalnym) klientem, będziemy wykorzystywać Twoje dane do wysłania oferty, ustalenia niezbędnych specyfikacji lub wymogów określonego produktu lub usługi, dostarczenia towarów lub realizacji prac, wystawienia faktury i bezproblemowej, sprawnej komunikacji w kwestiach wykonania poszczególnych aspektów umowy.
Jeżeli jesteś (potencjalnym) dostawcą lub innym kontrahentem, Twoje dane osobowe są potrzebne do zawarcia i wykonania umowy. Jest to niezbędne, aby w razie zakupu poinformować o wymaganych specyfikacjach lub wymogach produktu lub usługi, zamówić ofertę lub złożyć zamówienie, opłacić fakturę i zadbać o bezproblemową, sprawną komunikację w kwestiach innych aspektów umowy.
Nie masz obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych. Jeżeli nie przekażesz nam danych osobowych lub przekazane dane osobowe będą niewystarczające, istnieje możliwość, że nie będziemy mogli zrealizować opisanych wyżej czynności.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOM TRZECIM
Może się zdarzyć, że w związku z wykonaniem zawartej umowy będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe podmiotom, które dostarczają nam części, materiały i produkty lub które realizują prace na nasze zlecenie. Ponadto korzystamy z wewnętrznej przestrzeni serwerowej do przechowywania (części) informacji potrzebnych do zarządzania sprzedażą i zakupami, w skład których wchodzą Twoje dane osobowe. Z tego względu Twoje dane osobowe przekazywane są dostawcy przestrzeni serwerowej. Korzystamy również z oprogramowania Microsoft Office i powiązanej przestrzeni do przechowywania wiadomości e-mail i innych plików. Używamy również usługi mailingowej na potrzeby rozsyłania biuletynu. W związku z tym przekazujemy Twoje dane dostawcy tej usługi.
MARKETING BEZPOŚREDNI
Jeżeli udzielisz stosownej zgody, będziemy przechowywać i wykorzystywać przekazane nam dane osobowe do informowania za pośrednictwem poczty elektronicznej o aktualnych i nowych produktach i usługach oraz do ewentualnego składania ofert. Każda wysłana przez nas wiadomość e-mail z materiałami promocyjnymi zawiera opcję rezygnacji z otrzymywania dalszej korespondencji. Służy do tego łącze do anulowania subskrypcji znajdujące się na dole wiadomości.
WITRYNA INTERNETOWA
W swoich witrynach internetowych firmy Debets Schalke i DS Hortitrade wykorzystują wyłącznie techniczne i funkcjonalne pliki cookie. Stosujemy również analityczne pliki cookie, które nie naruszają poufności informacji. Plik cookie to niewielkich rozmiarów plik tekstowy, który jest zapisywany na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty w naszej witrynie. Pliki cookie są niezbędne do obsługi technicznej witryny i ułatwiają korzystanie ze stron. Dzięki nim witryna działa poprawnie i zapamiętuje np. preferowane ustawienia. Umożliwia nam to również optymalizację serwisu. Możesz odrzucić pliki cookie, uniemożliwiając ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki internetowej. W ustawieniach przeglądarki możesz również usunąć wszelkie zapisane wcześniej informacje.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli zamówisz ofertę naszej firmy, ale nie zostaniesz naszym klientem, usuniemy Twoje dane osobowe nie później niż po upływie dwóch lat od ostatniego kontaktu. Jeżeli otrzymaliśmy od Ciebie ofertę, ale nie zostaliśmy Twoim klientem, usuniemy Twoje dane osobowe nie później niż po upływie jednego roku od ostatniego kontaktu. Jeżeli zostaniesz naszym klientem lub my zostaniemy Twoim klientem, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres siedmiu lat od zakończenia roku obrotowego, w którym w pełni zrealizowano zawartą umowę. Okres siedmiu lat odnosi się do czasu, przez który musimy przechowywać rejestry na potrzeby organu podatkowego i celnego. Po upływie tego okresu usuniemy Twoje dane osobowe.
TWOJE PRAWA
Masz prawo zwrócić się do nas z prośbą o wgląd w swoje dane osobowe. Jeżeli istnieją ku temu powody, możesz również zażądać uzupełnienia lub korekty swoich danych osobowych. Ponadto masz prawo zażądania usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich wykorzystywania. Możesz sprzeciwić się gromadzeniu i wykorzystaniu swoich danych osobowych lub złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens). Możesz również zażądać udostępnienia sobie swoich danych osobowych lub przekazania ich podmiotowi trzeciemu. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Zachęcamy do kontaktu w razie pytań lub chęci uzyskania dalszych informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych.